Manege Achter ’n bos vindt het belangrijk dat de dienstverlening en service naar onze klanten zo eenvoudig, persoonlijk en betrouwbaar mogelijk geschied.
Omdat zo goed mogelijk af te stemmen willen we graag informatie van onze klanten ontvangen en aan hen verstrekken.
Middels de overeenkomsten met onze klanten vragen wij alleen noodzakelijke persoonsgegevens ten behoeve van onze financiële en les- administratie, sport organisatie en promotie.
De persoonsgegevens worden verwerkt in een centraal administratie systeem, dat alleen beheerd wordt door teamleden van manege Achter ’n Bos.
De les overeenkomsten worden bewaard op een veilige plek, bij beëindiging van de overeenkomst zullen de gegevens en overeenkomst alleen nog worden bewaard totdat de samenwerking volledig is afgewerkt, daarna zullen alle gegevens worden verwijderd.
Alleen de minimale noodzakelijke gegevens zullen worden verstrekt aan organisaties en leveranciers waar wij een verwerkingsovereenkomst mee hebben. Zij zullen de gegevens alleen gebruiken t.b.v. van administratie en sport- doeleinden ( accountant, ICT, leveranciers, KNHS). Je gegevens worden dus niet( door) verkocht aan derden.
Voor kwaliteit en veiligheid in onze lessen kan het verstrekken van relevante medische informatie erg belangrijk zijn. Deze informatie kan op de les overeenkomst worden ingevuld of separaat schriftelijk worden verstrekt.
Dit zal als bijlage worden bewaard bij de betreffende les overeenkomst.
Sport is emotie en beleving, maar neemt ook veel organisatie en administratie met zich mee.
Om wedstrijden en activiteiten goed en plezierig te laten verlopen is het bekend maken van deelnemerslijsten, startlijsten en uitslagen belangrijk.
Wij vragen daarom op onze les- stallingovereenkomst aan onze klanten toestemming om de naam te mogen vermelden voor doeleinden die voor het organiseren noodzakelijk zijn.
Schriftelijke aanmelding voor één van onze activiteiten houdt altijd in dat de naam op een deelnemers- of startlijst gemeld zal worden.
Wij vragen op onze les- stallingsovereenkomst toestemming om eventuele gemaakte foto’s en film, waarop onze klanten wellicht zichtbaar zijn, te mogen gebruiken ter ondersteuning en promotie van onze manege activiteiten.
Om onze klanten op de hoogte te houden van nieuwtjes, agenda en leswijzigingen, sturen wij periodiek een mail. Wij vragen middels onze les- stallingsovereenkomst toestemming om deze naar het opgegeven mail adres te mogen verzenden.
Middels bovenstaande verklaring hopen wij aan te geven, dat persoonsgegevens van onze klanten zorgvuldig en betrouwbaar zullen worden behandeld. Klanten mogen altijd inzichtvragen in de behandeling van hun eigen gegevens en wij zullen de keuzes van de klant over privacy respecteren.
